Wist u dat uw geschil niet altijd in de rechtbank moet eindigen?
Bij Adverit Legal spannen we ons in om de belangen van de cliënt op de beste manier te behartigen. We zijn ons bewust van het toenemende belang en populariteit van de diverse vormen van alternatieve geschillenoplossing. Zo is er de mogelijkheid tot bemiddeling, (collaboratieve) onderhandeling, verzoening, minnelijke schikking, arbitrage,… We lichten de mogelijke opties voor u toe in een reeks nieuwsberichten, beginnend met de bemiddeling.
- Bemiddeling
De bemiddeling is een vertrouwelijk en gestructureerd proces van vrijwillig overleg tussen conflicterende partijen met de medewerking van een onafhankelijke, neutrale en onpartijdige derde die de communicatie vergemakkelijkt en poogt de partijen ertoe te brengen zelf een oplossing uit te werken.
Eerst en vooral is bemiddeling vrijwillig, wat betekent dat partijen zelf de keuze hebben om al dan niet tot bemiddeling over te gaan. Ook kunnen partijen gedurende de bemiddeling er op elk moment een einde aan maken. Bemiddeling kan worden opgelegd door de rechter, maar dit blijft een vrijwillig proces, zodat partijen niet kunnen worden gedwongen om het volledige traject te doorlopen of zelfs op het eerste gesprek aanwezig te zijn.
De onafhankelijkheid van de bemiddelaar slaat op het ontbreken van zakelijke of persoonlijke connecties aan een van de partijen. De onpartijdigheid en neutraliteit verwijzen naar het feit dat de bemiddelaar geen kant kiest en geen oplossing opdringt aan de partijen.
Het vertrouwelijke karakter van de bemiddeling heeft tot gevolg dat, indien de bemiddeling niet tot een oplossing leidt en er toch geprocedeerd wordt, de mededelingen gedaan en de documenten opgemaakt in de loop ervan of ten behoeve ervan, niet gebruikt mogen worden voor de rechtbank. Men kan hiervan afwijken door in het bemiddelingsprotocol, zijnde het document waarin de regels van het traject worden vastgesteld, te bepalen dat de vertrouwelijkheidsplicht wordt opgeheven of dat ook documenten van voor de bemiddeling vertrouwelijk zijn.
Bemiddeling is een gestructureerd proces, wat betekent dat elke bemiddeling een vast stramien volgt, waarbij wordt geredeneerd vanuit belangen en behoeften. Het begint met een openingsfase, waarbij de bemiddelaar zich voorstelt, kort toelicht wat zijn functie is en uitlegt hoe het proces zal verlopen en wat de afspraken zijn omtrent communicatie e.d. Het bemiddelingsprotocol moet ten laatste getekend worden op de eerste gezamenlijke bijeenkomst. Vervolgens krijgen partijen de mogelijkheid om hun verhaal te vertellen. Nadien noteert de bemiddelaar de belangen en behoeften van elke partij op een bord. Daarna is het tijd om te brainstormen over mogelijke opties, zonder over de opportuniteit van die opties te oordelen. Dan is het tijd om die opties tot mogelijke oplossingen om te vormen. Ten slotte bepalen partijen de voor hen beste oplossing en wordt deze vastgelegd in een akkoord.
De partijen beslissen zelf of een bepaalde oplossing aanvaardbaar is, gezien het doel van bemiddeling is om een akkoord te bekomen waar elk van de partijen achter staat. Dergelijk akkoord bereikt bij een erkend bemiddelaar kan worden gehomologeerd door de rechtbank, wat het akkoord uitvoerende kracht verleent.
De advocaat vervult tijdens de bemiddeling een enorm belangrijke rol: hij bereidt de bemiddeling voor met de cliënt door te praten over diens belangen en zijn WATNA en BATNA te bepalen. Dit zijn de beste en slechtste optie indien er geen overeenkomst tussen partijen wordt bereikt. De vraag die hierbij wordt gesteld is: “wat is mijn beste/slechtste alternatief als we niet tot een akkoord komen?”. Deze voorbereiding helpt om met een realistische blik te kijken op de range waarbinnen een bemiddelingsoplossing mogelijk is. Daarnaast licht de advocaat het bemiddelingsprotocol toe op voorhand, ondersteunt hij zijn cliënt doorheen het proces, kan doorheen het proces advies verlenen, waakt erover dat de procedure eerlijk verloopt en ziet mee toe op de correcte opstelling van het eventueel bereikte akkoord.
Wilt u weten of uw geschil vatbaar is voor bemiddeling? Heeft u bijstand nodig van een advocaat in het kader van een bemiddeling? Neem dan contact op met ons.
